Network Database Workshop ~ Pic

 Minutas Workshop Desenvolvimentu Database

Fundasaun Alola, 25 de Marsu 211

Presenza

BELUN: Andrew Mc Tear Smith, Eugenia Alves, Fortunatu Carmona, Luis Ximenes, Sarah Dewhurst no Romaldo Caetano.

Fundasaun Alola: Alzira Reis, Jacinta da Cruz, Apolonia da Costa

FONGTIL: Cornelio Rosario, Lemi Soares

Absent: Sra. Alita Verdial, Dinorah Granadeiro

Agenda

• Benvindu no Introdusaun
• Visaun Database
• Apresentasaun MATRIX Servisu
• Papel no Responsabilidade
• Revisaun ToR no ideas ba MoU
• Planu ba oin Rede Database
• Konklusaun

Pontu diskusaun

Introdusaun badak ba reflesaun istoria Database husi Centru ba Resolusaun Konflitu Internacionais (CICR, BELUN no Fundasaun Alola) ho kompleta malun ba klarifika informasaun.

Resulta hamutuk ba revisaun Meta Database

“Kordenasaun no komunikasaun entre sociedade civil, ajensia internacionais no Governu hodi alkansa seguransa humanu diak liu”.

Apresenta Logframe Database ho revisaun husi hanoin hamutuk ekipa:

• Objetivu 2 “Asesu informasaun kontaktu desenvolvimentu diak liu ba CBOs iha area rural”.

• Kada fulan tolu-tolu fahé lista kontaktu distrital nian ba DDOs, CDOs, DLOs, Rede suporta ba vitima distrital (Rede Feto no Fundasaun Alola), Rede Protesaun labarik (MSS-Fundasaun Alola), Rede advokasia distrital (FONGTIL)  RPRK sub distritu 42 (BELUN), Rede direitu humanus (BELUN) rede IT distrital (FONGTIL), Fokal Point SES (BELUN), CBDRM MSS (BELUN).

• Presiza tama porsentu (%) hira atu atinji ba kada pontu iha objetivu specifiku.
• Kapasitasaun ekipa Database sei realiza husi rekursus ne’ebé aprova husi Trocaire
• Desenha survey ba rede distrital.
• Update brosur, kuesionariu (inklui logo FONGTIL) no analiza dadus husi kuesionariou no desenvolve relatoriu no fahé ba Trocaire.

Ekipa sei follow up ho kada instituisaun ou organizasaun ida-idak ba hetan lista kontaktu tuir papel.

Papel no Responsabilidade

Papel no responsabilidade tenki liga liu ba estrutura hanesan se mak servisu no foka ba Database.

• Rekoilha dadus
• Entry dadus
• Verifika dadus
• Apoiu kapasitasaun ekipa (intermus jestaun Database no tekniku)

Finaliza kna’ar ba estrutura ekipa antes hetan informasaun husi Fundasaun Alola no FONGTIL sei haruka Papel no responsabilidade hodi kompleta iha MoU no haruka fali hetan feedback antes finaliza (inisiu Marsu 2011). Nomos haklaru estrutura ba kna’ar kada organizasaun ba desenvolve Database (Sei haruka mai BELUN (inisiu Marsu 2011)

Revisaun  ToR/MoU

Partisipasaun diak ba ideas hodi produs akordu hodi kesi ba servisu hamutuk.

• BELUN sei haruka esbosu MoU ba FONGTIL no Fundasaun Alola hodi kompleta antes asina.

Aksaun ba oin

o   BELUN sei rekruta manager Database ne’ebé iha orsamentu husi Trocaire nomos sei desenvolve deskripsaun servisu.  Funsaun mak tau matan ba ema hotu nia servisu no halo akompanhamentu ba ekipa rede ho ligasaun external.

o   Rede Database  tengki iha estrutura ne’ebe klaru hodi hatene ida – idak nia papel no defini papel no responsabilidade hodi fahé ba malun ba alkansa estrutura rede Database (deadline 28 de Fevereiru)

o   Fahe / troka info ka dadus iha nivel nasional no distritus.

o   Mailing list ba rede database (Lemi-FONGTIL).

o   Kria work plan iha online ho google.

o   Fahe donors guideline ba sosiedade sivil wainhira kolekta dadus husi sira.

o   Lista kontaktu ne’ebe persiza atu hetan:

• CBDRM (Fundasaun Alola, BELUN)
• PDHJ (BELUN)
• Child Protection Networking - MSS (Fundasaun Alola)
• Food Security (BELUN)
• Conflict Prevention Network (BELUN)
• Fokal Point SES (BELUN)\
• Rede Prevensaun no Responde Konflitu BELUN (BELUN)
• Candev (Fund Alola)
• Youth Council (BELUN)
• Health (Fund Alola)
• Matadalan ba Rai (Rede ba Rai) (Belun)
• Rede IT (FONGTIL)
• Rede Direitus Humanus no Justisa (BELUN)
• Rede Referal Baucau (Fundasaun Alola)
• Rede Referal Gender Based Violence (Fundasaun Alola)

• Encontru stakeholders

• Ministeriu das finansas (BELUN, FONGTIL no Fundasaun Alola-25 de Fev 2011).
• SEPI (Funda Alola, BELUN no FONGTIIL)
• MSS (BELUN, Fund Alola no FONGTIL)

• Hadia kuesionariu (Semana II fulan Marsu)
• Database training (21 Marsu), fasilita husi BELUN no treinador Sr. Andrew-BELUN. Partisipantes ekipa rede.
• Encontru ho Finlandia no Trocaire ba formatu follow up atu usa formatu hanesan (hein Diretora FONGTIL fila viajen).
• Revizaun ba work plan.

Konklusaun

Workshop remata ho konklusaun sei kumpri ba aksaun no desenvolve akordu hodi asina tempo badak.